建议书是一种应用文体,同学们接触建议书写作,要走出课堂,走进生活,观察周围的一切,发现问题并且畅所欲言。
教材上有一则提示:“写建议书,一般要先写清楚存在的问题,再说明产生问题的原因,最后提出解决问题的建议。建议书有一定的格式,根据建议书的内容先写上标题,再写称呼(就是写清楚建议书是写给谁的),然后写建议的具体内容,最后写上建议人的姓名(或者提建议的团体的名称)和日期。”这个提示应该说已经比较详细了,不过我再补充几点。
一、建议书是个人或团体为了开展某项工作,完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做什么事情,或提出合理化的意见。建议书是人们发表意见、提出建议的一种工具,因此,是一种应用非常普遍的文体。就对象而言,有面对领导和面对群体两种形式。
面对群体时,建议书主要是鼓动对方去做,要具有一定的号召性,语言要有号召力;而面对领导时,一般要中肯地提出自己对某项工作的意见和自己的建议,所以这类建议书,要突出问题的严重性。
二、建议书的格式和一般书信大体相同,不同的是建议书一般会有一个标题,另外,建议书中的内容框定为建议,而书信则可以自由得多。
三、写建议书应该注意以下几点:
(一)、从实际出发,实事求是提意见、写建议要根据具体问题、实际需要和可能的条件,不能凭空想像、不着边际地提。
(二)、说话得体、有分寸既然叫建议书,无论是面对领导还是面对群体,所提建议要准确、合理,写作时要掌握好分寸,用词造句要妥帖。意欲晓之以理,首先动之以情,说话委婉中肯,最好在建议书的末尾处要表示自己谦逊的态度。
(三)、内容具体清楚建议书的核心部分是内容。因此,写建议书不管是分条开列,还是不列条款,都应当把内容写具体、写清楚,使人一目了然。这样领导在考虑采纳的时候才容易落到实处。
(四)、语言准确精练语言一定要准确精练,把问题、问题产生的原因、具体的解决办法一目了然地写出来,不需要描写、渲染及过多的分析和论证。
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